Mejora la gestión documental y el archivo de tu despacho de abogados
La gestión documental y el archivo son dos de los elementos que reclaman más atención en los despachos de abogados y las asesorías. Tener perfectamente organizados los documentos que podamos necesitar para gestionar un expediente es vital. Con iusUp, todo resultará mucho más sencillo y eficiente.
El trabajo de un abogado supone, en muchas ocasiones, manejar múltiples expedientes al mismo tiempo. Con el sistema tradicional de gestión documental, basado en tener los documentos impresos en papel, el caos está prácticamente asegurado. En el momento más inoportuno, puede extraviarse un documento absolutamente vital para ese expediente. Y eso, llegado el caso, puede suponer invertir una buena cantidad de tiempo para volver a localizarlo e imprimirlo.
La ventaja tecnológica en la gestión documental
Las Tecnologías de la Información pueden lograr que la gestión documental sea mucho más ágil y rápida. La transformación digital lleva ya mucho tiempo facilitando las labores más complicadas en otros sectores y el ámbito legal también puede aprovechar todas sus ventajas. Con iusUp, nuestra solución para modernizar la gestión de los despachos de abogados y asesorías, podrás tener siempre a mano todos aquellos documentos que necesites para gestionar un expediente. Y sin que importe el dispositivo con el que accedas al sistema.
Crear y compartir documentos vinculados a los expedientes, además, resulta tremendamente sencillo. De hecho, iusUp permite generarlos en cualquiera de las entidades que forman parte de la aplicación. Por defecto, no obstante, el sistema se basa en la entidad Cuenta. Bajo estas mismas líneas puedes ver un vídeo en el que te mostramos cómo crear un nuevo archivo desde la entidad Expediente. Y, también, cómo puedes proceder acto seguido a compartirlo con un tercero.
Nuestra solución, además, permite compartir documentos o carpetas que ya se hayan creado previamente. De esta manera, podemos convertir la gestión documental en una actividad perfectamente organizada. Así, podremos ahorrarnos posibles duplicidades de archivos. Y, también, asegurarnos de que todos los profesionales del despacho tendrán la versión más actualizada de un documento. En todo momento.
Archivo físico vs archivo informatizado
El tradicional archivo físico (en papel) supone varios inconvenientes. En algunos casos, no obstante, todavía resulta obligatorio tenerlo para algunos tipos de documentos. Uno de sus problemas sería la cantidad de espacio que ocupa. Otro, el tiempo que se debe invertir a la hora de localizar un documento concreto. Y, sobre todo, también es un gran inconveniente la conservación de todos aquellos elementos que lo componen. En este caso, tanto para evitar posibles extravíos o filtraciones de información como la posible destrucción, voluntaria o no, de alguno de los documentos que lo forman.
Contar con un archivo informatizado te permite multiplicar la seguridad de tus documentos. Y también, olvidarte de la posible pérdida o eliminación de los mismos. Incluso los de tipo oficial, siempre y cuando cuenten con la correspondiente firma digital. Como abogado, la confidencialidad de los datos de tus clientes es una condición indispensable para tu trabajo. Y iusUp te ofrece las máximas garantías. Los datos estarán en la Nube, pero sólo podrán acceder a los mismos aquellos que cuenten con la autorización pertinente. Ni siquiera el responsable de aprovisionar el espacio de almacenamiento, en este caso Microsoft, puede ver qué son esos datos. Por supuesto, el espacio físico ya no será ningún problema. Ni, desde luego, el tiempo que necesitarás para buscar un documento concreto. Si quieres saber más, sólo tienes que echarle un vistazo a la sección de nuestra web sobre Gestión documental.
Descubre todo lo que te ofrece iusUp
iusUp te permite mejorar la gestión documental de tu despacho de abogados o asesoría, pero esa es sólo una de sus múltiples ventajas. Si quieres saber más acerca de nuestra solución de software, puedes consultar nuestra página web o echarle un vistazo a nuestro tutorial en vídeo o leer nuestras FAQs. También puedes pedirnos una demo, para comprobar por ti mismo todas sus posibilidades, o solicitar una prueba gratuita de 30 días. No esperes más y da el salto a la modernidad. La transformación digital te está esperando.