Crea notas de gasto con asistencia de IA con la app de iusUp
La app de iusUp te permite crear notas de gasto con asistencia de IA. En este post, tras haberte comentado ya en algunos anteriores cómo puede ayudarte a gestionar citas o imputar tus horas trabajadas, vamos a centrarnos en este aspecto. Su objetivo, ante todo, es que puedas simplificar al máximo tu día a día en tu despacho.
La app, disponible ahora también para Windows además de para Android e iOS, está diseñada para impulsar tu productividad. Con ella, puedes acceder a algunas de las principales funcionalidades de iusUp, nuestro software para abogados, de manera ágil y sencilla. De esta forma, puedes mantener mejor el foco en lo que estás haciendo en cada momento determinado.
Algunas de las funcionalidades avanzadas de nuestra solución integral para despachos de abogados, no obstante, únicamente son accesibles a través de la versión completa desde entorno web. A pesar de ello, la comodidad que ofrece la app de iusUp la convierte en especialmente recomendable para aquellos profesionales que no ejercen un rol directivo en la infraestructura del despacho.
En cuanto a la gestión de las notas de gasto, es importante recordar que, una vez han sido introducidas en el sistema, ya sea a través de la app de iusUp o por medio de las otras opciones que te ofrece nuestro software integral para abogados, estas pasan a un flujo de validación por parte del despacho.
Qué pasos debes seguir para crear notas de gasto con asistencia de IA a través de la app
Gestionar notas de gasto con la app de iusUp es muy sencillo. Para acceder a su correspondiente apartado, podemos elegir entre dos maneras hacerlo. Por un lado, podemos pulsar en la flecha abajo situada al lado del botón «Resumen del día» y seleccionar la opción «Notas de Gasto». O, por el otro, podemos desplegar el menú y seleccionar también la opción «Notas de Gasto». Siutada, en este caso, en la barra de navegación situada a la izquierda de la pantalla. Así puedes comprobarlo bajo estas mismas líneas.
En la siguiente pantalla, el sistema nos mostrará las notas de gasto que ya tenemos creadas dentro del sistema. Para iniciar la creación de una nueva, tendremos que pulsar el botón «Crear nota de gasto».
Al iniciar el proceso guiado de creación de una nueva nota de gasto, el sistema nos planteará tres opciones. En primer lugar, si queremos usar la cámara. En segundo, si preferimos adjuntar un archivo. O, finalmente, si optamos por continuar con el proceso sin incluir un documento de imagen o archivo pdf. Con la advertencia, en este último caso, de que no podríamos aprovechar la IA.
Tras llevar a cabo la correspondiente captura fotográfica o adjuntar el archivo en el que vamos a basar nuestra nota de gasto, podemos elegir entre solo adjuntarlo y rellenar los datos manualmente o aprovechar la IA para que nos ayude a hacerlo. Para crear notas de gasto con asistencia de IA, lo que tendremos que hacer es pulsar la opción «Escáner IA».
Una vez haya terminado el proceso, deberemos seleccionar el expediente, detallar el artículo y proceder a revisar los datos introducidos. Con la opción, además, de introducir las correcciones que consideremos oportunas.
Tras revisar los datos, simplemente tendremos que pulsar el botón «Guardar» para que el sistema genere la nota de gasto. En cuanto termine la tarea, nos mostrará un mensaje de éxito y podremos ver cómo se ha adjuntado al resto que ya teníamos introducidas en el sistema.
Bajo estas líneas puedes ver un breve vídeo explicativo acerca de esta funcionalidad.
Descubre las ventajas que también te ofrece nuestra Calculadora de Términos
A lo largo de este post te hemos explicado como puedes crear notas de gasto con asistencia de IA a través de la app de iusUp. Con todo, esa es únicamente una de las múltiples ventajas que te ofrece nuestra solución integral para abogados. Nuestro software está basado en tecnologías Microsoft. Y, por tanto, se integra de manera nativa con soluciones como Microsoft 365. Además, el hecho de alojarse en el Cloud de Azure ofrece las máximas garantías de seguridad, fiabilidad y cumplimiento normativo.
Además, con iusUp puedes contar también con una herramienta que te permitirá controlar perfectamente los plazos en tu labor como abogado: la Calculadora de Términos. Gracias a su base de datos que incluye todos los festivos de las localidades españolas, actualizada anualmente por nuestros técnicos, podrás determinar con precisión cuando vence un término para presentar unos papeles o llevar a cabo una acción en un juzgado. Con ella, podrás establecer los días hábiles y si deseas tener en cuenta o no los sábados, los festivos, el mes de agosto o la inhabilidad procesal del periodo navideño.
¿Quieres comprobar por ti mismo hasta qué punto puede mejorar tu día a día con iusUp? Pídenos una demo personalizada de nuestro software. Sin compromiso. No esperes más, atrévete a dar el gran salto y aprovecha todo lo que la transformación digital y la IA pueden hacer para modernizar tu despacho de abogados.
