Control del tiempo con Tempus Log a través de la app de iusUp
Tener un mayor control del tiempo que le dedicas a tus tareas es muy sencillo con Tempus Log. Esta funcionalidad de la app de iusUp, especialmente pensada para profesionales que trabajan con varias tareas y aplicaciones abiertas a la vez, ofrece un alto grado de automatización. En este post te explicaremos cómo funciona.
La app de iusUp ha sido rediseñada para ofrecerte una experiencia aún más visual e intuitiva. Y, ahora, además de para Android e iOS, también está disponible para Windows. Con ella, puedes acceder a gran parte de las ventajas que ofrece iusUp, si bien las más avanzadas están únicamente disponibles en la versión completa de nuestro software, accesible vía web. Por eso, resulta especialmente indicada para aquellos profesionales que no desempeñan una función directiva dentro del despacho.
En un post anterior ya explicamos algunos de sus aspectos clave, como la herramienta de imputación o la gestión del calendario. Próximamente, en futuras entradas, mientras, explicaremos también cómo crear y gestionar tanto citas como actividades. Y, también, cómo aprovecharla para crear notas de gasto con asistencia de IA. En esta, tal y como ya hemos comentado, vamos a centrarnos en Tempus Log. Veamos ahora en qué consiste esta funcionalidad y cómo puedes aprovecharla.
En qué consiste la funcionalidad Tempus Log y cómo puedes aprovecharla
Tempus Log ofrece una serie de cronómetros que nos permiten medir cómodamente el tiempo que le dedicamos a una actividad en concreto. Y, a continuación, imputarla también de forma cómoda y sencilla. Si estamos acostumbrados a trabajar simultáneamente con múltiples actividades, mientras usamos a su vez múltiples aplicaciones, resulta especialmente útil. Para activar un nuevo cronómetro para una nueva actividad, basta con pulsar el botón «Añadir cronómetro» desde el apartado Tempus Log, tal y como puedes ver a continuación.
En este nuevo cronómetro, tendremos que indicar obligatoriamente tanto el expediente con el que vamos a relacionar esta actividad como su correspondiente asunto. Y, una vez hecho esto, activarlo pulsando en el botón play. En este caso, debes tener en cuenta que si estás trabajando simultáneamente con varios cronómetros, cada vez que actives uno de ellos se detendrá de forma automática aquel que tuvieras activado en ese momento. El sistema, además, te mostrará una pequeña pantalla superpuesta en la que podrás ver cómo el tiempo se va sumando.
Si pulsas en esta pantalla superpuesta, regresarás a la app de iusUp, desde la que podrás añadir documentación a la actividad aprovechando también Tempus Log. Para ello, simplemente debes pulsar el botón situado en la zona superior izquierda del cronómetro correspondiente, tocar el botón «+» y seleccionar la opción «Subir archivo». Así puedes verlo en la imagen que te mostramos bajo estas líneas.
Cómo imputar el tiempo trabajado desde Tempus Log
Imputar la tarea realizada con Tempus Log también es tremendamente sencillo. Simplemente, una vez hayas dado por terminada la actividad, debes pulsar el botón «Imputar» para que el sistema inicie el proceso. El tiempo dedicado a la tarea se habrá registrado de forma automática, si bien podrás ajustarlo también manualmente, y solo deberemos indicar el tipo de actividad profesional.
Una vez llevada a cabo la imputación, la tarea quedará registrada en modo solo lectura, de tal manera que no podrán realizarse nuevas modificaciones.
Además de crear nuevos cronómetros para obtener un mejor control del tiempo, también es posible añadir actividades que tengas abiertas a Tempus Log. Para hacerlo, debes pulsar el botón correspondiente a «Añadir a Tempus Log», situado a la izquierda del grupo de botones que se encuentra en la zona superior de la pantalla. Así puedes comprobarlo en la siguiente imagen.
El sistema, de forma automática, le agregará al cronómetro correspondiente el tiempo que ya estaba registrado previamente en dicha actividad. Así puedes comprobarlo en la imagen que te mostramos a continuación.
Bajo estas líneas puedes ver un breve vídeo en el que te mostramos cómo funciona Tempus Log por medio de un ejemplo práctico.
Calcula eficientemente los plazos con nuestra Calculadora de Términos
En este post te hemos explicado cómo puedes lograr un mejor control del tiempo con Tempus Log. La app de iusUp es solo una de las muchas ventajas que incluye nuestra solución de gestión integral para despachos de abogados. Si te decides por pasarte a iusUp, también puedes contar con una herramienta diseñada específicamente para que no te pierdas ningún plazo: la Calculadora de Términos. Con ella puedes calcular de forma ágil y sencilla cuál es la fecha máxima para llevar a cabo una actuación o presentar unos papeles en el juzgado. Y, además, puedes consultar también todos los términos que ya calculaste en su momento.
Su base de datos, que incluye todas las localidades de la geografía española, se actualiza de manera anual. Así, puede tener en cuenta todos los festivos, tanto locales como nacionales o autonómicos del año correspondiente. Y, además, a la hora de llevar a cabo el cálculo, puedes establecer los días hábiles, si deseas tener en cuenta o no los sábados, los festivos, el mes de agosto y la inhabilidad procesal del periodo navideño.
¿Quieres comprobar por ti mismo hasta qué punto puede mejorar la gestión de tu día a día con iusUp? Pídenos una demo personalizada de nuestra solución. Sin compromiso. No esperes más, atrévete a dar el gran salto y aprovecha todo lo que la transformación digital y la IA pueden hacer para modernizar tu despacho de abogados.
