Novedades en la app de iusUp: descubre todo lo que puedes hacer
La app de iusUp, nuestra solucion integral para abogados, ha recibido toda una serie de novedades. Una de las principales es que, además de para Android e iOS, ahora también está disponible para Windows. A lo largo de este post vamos a presentarte algunas de las funcionalidades más interesantes que incluye esta herramienta.
El objetivo principal es que puedas aprovechar gran parte de la potencia que ofrece iusUp de forma mucho más cómoda y sencilla. Inicialmente, la app estaba diseñada para ser utilizada a través de tu smartphone, tanto con sistema operativo Android como iOS. Algunos de nuestros clientes, hace ya un tiempo, nos preguntaron por la posibilidad de contar con esta misma herramienta en Windows. Nuestros técnicos se pusieron manos a la obra para convertir esa opción en realidad. Y, ahora, ya está disponible para todos en la Microsoft Store.
Todo el esfuerzo invertido para llevar nuestra app de iusUp a Windows nos ha permitido, además, introducir funcionalidades que consideramos que pueden resultar muy prácticas para tu día a día. Como, por ejemplo, una mejor gestión del calendario, novedades en la imputación de horas por medio de la funcionalidad «Resumen del día» o, cómo no, la posibilidad de personalizar la información que te muestra la pantalla de inicio. Estas tres, de hecho, son las que abodaremos en este post. Otras novedades, como la creación y gestión de actividades, la creación de Notas de gasto con IA, la creación y gestión de citas, o la nueva funcionalidad Tempus Log, mientras, contarán con entradas personalizadas que publicaremos próximamente.
Tempus Log: controla tu tiempo en tiempo real, sin perder el foco
Tempus Log es una de las novedades clave de la app de iusUp para aquellos profesionales que trabajan de forma habitual con varias aplicaciones y tareas abiertas simultáneamente.
La funcionalidad permite gestionar múltiples cronómetros, uno por cada tarea, cliente o expediente, manteniéndolos siempre organizados y visibles. Aunque solo puede haber un cronómetro activo a la vez, puedes ir pasando de uno a otro de forma ágil, adaptándote a los cambios de contexto propios del trabajo diario sin perder información ni precisión.
Todos los cronómetros permanecen activos en segundo plano, lo que te permite continuar trabajando con normalidad en otras aplicaciones mientras iusUp registra el tiempo dedicado a cada asunto. Además, cada cronómetro está vinculado a su expediente correspondiente y cuenta con su propia sección de documentación, facilitando el acceso rápido a la información relevante mientras trabajas.
Cuando das por finalizada una tarea, el tiempo registrado puede imputarse directamente o ajustarse antes de confirmarlo, manteniendo siempre el control total. Con Tempus Log, iusUp te ayuda a trabajar con orden y foco, incluso en jornadas dinámicas en las que alternas continuamente entre diferentes tareas y aplicaciones.
Gestión del calendario con la app de iusUp
La app de iusUp nos permite gestionar el calendario desde la aplicación de manera parecida a como lo haríamos con Outlook. Así, podemos ver las citas que tenemos pendientes en un mes, semana o día en concreto y consultar también aquellas que ya atendimos en el pasado. Siempre, por supuesto, con la posibilidad de aplicar filtros en las vistas para adaptarlas a lo que necesitemos en cada momento. Si todo está configurado correctamente, además, las citas que aparecen en este calendario de la app quedan también reflejadas en el propio calendario de Outlook.
Si queremos consultar las citas correspondientes a un mes, por ejemplo, debemos seleccionar la opción «Mes» de entre las tres que tenemos a la derecha de la pantalla. Y, a continuación, o bien hacer clic en el menú desplegable o bien usar las flechas. Si, en cambio, seleccionamos la opción «Semana», el sistema nos mostrará las citas correspondientes a una semana en concreto. Y, como en el caso anterior, podremos navegar a través de ellas de forma ágil y sencilla. Desde cualquiera de las dos vistas anteriores, además, podemos elegir también cualquier día en concreto, para verlo así con más detalle. Así puedes comprobarlo en la imagen que te mostramos bajo estas líneas.
Las citas, por otro lado, están organizadas de manera temática con el siguiente código de colores:
- Gris, para los Expedientes.
- Azul, para las facturas.
- Rojo, para los contratos.
- Amarillo, para los clientes potenciales.
- Verde, para las oportunidades.
- Y naranja, finalmente, para los presupuestos.
Si lo que queremos es apuntar una nueva cita, mientras, podemos seguir los siguientes pasos. Por un lado, podemos hacer clic en la franja horaria del día en que nos interese establecerla. O, por el otro, podemos pulsar el icono de flecha hacia abajo al lado del botón «Resumen del día» y seleccionar la opción «Cita». En ambos casos, el sistema abrirá un diálogo que nos mostrará los diferentes datos que debemos rellenar para crearla con éxito. Y, en cuanto hayamos terminado, podremos proceder efectivamente a su creación haciendo clic en el botón «Guardar».
Bajo estas líneas puedes ver un breve vídeo explicativo acerca de esta funcionalidad.
Imputación de horas con la funcionalidad «Resumen del día»
La funcionalidad «Resumen del día» de la app de iusUp actúa como un asistente guiado de tres pasos, diseñado para que el profesional pueda registrar en menos de un minuto todo el trabajo realizado durante una jornada concreta o incluso en días anteriores. Es especialmente útil como herramienta de apoyo cuando, por carga de trabajo o falta de tiempo, no se han podido imputar las horas en el momento en que se realizaban las tareas. A través de este asistente, el usuario puede revisar su actividad e imputar de forma rápida y ordenada todas las acciones realizadas, siempre vinculadas a expedientes en curso. Se puede acceder al Resumen del día desde el botón situado en la esquina inferior derecha de la pantalla o desde la barra de navegación lateral, tras desplegar el menú.
Una vez hayas accedido a esta funcionalidad, podrás elegir el día en el que quieres registrar nuevas horas trabajadas. Si ya hay horas imputadas en esa fecha, se mostrarán en la zona superior derecha, con información sobre el cliente, el Expediente y el tiempo trabajado. Con los botones indicados por los símbolos más y menos, mientras, podremos establecer las horas que deseemos imputar. En el apartado «Resumen Express», por su parte, tendremos además la posibilidad de indicar si las horas deben ser repartidas equitativamente entre varios expedientes y seleccionar el tipo de actividad entre las que ofrece el sistema. Bajo estas líneas puedes ver un ejemplo de esta pantalla.
En el segundo paso, podremos elegir el Expediente o los Expedientes con los que hayamos trabajado entre los que nos muestra el sistema, tal y como puedes ver a continuación.
En el tercer paso, mientras, deberemos cumplimentar los datos correspondientes al asunto e introducir una breve descripción de la tarea realizada. Una vez hayamos terminado, podremos proceder a imputar nuestras horas pulsando el botón «Imputar horas». Bajo estas líneas puedes ver una captura de pantalla de este apartado.
En cuanto el sistema haya terminado la tarea encomendada, nos informará del éxito de la misma y nos mostrará las diferentes actividades que tenemos registradas en el sistema. De tal manera, que podremos navegar libremente por ellas o acotar cuáles queremos ver por medio de una serie de filtros accesibles en la zona derecha de la pantalla, tal y como puedes observar en la siguiente imagen.
A continuación, si lo deseas, puedes ver un breve vídeo explicativo acerca de esta funcionalidad.
Personalización de los totalizadores incluidos en la pantalla de inicio
La app de iusUp, cómo no, nos permite también personalizar la información que nos muestran los totalizadores de la pantalla de inicio. Así, podemos elegir, entre las varias opciones que nos ofrece el sistema, cuáles son las que más nos interesan en un momento determinado. Para iniciar la personalización, en primer lugar, debemos hacer clic en el icono con forma de lápiz, tal y como puedes ver a continuación.
El sistema, a continuación, nos mostrará la pantalla de personalización. Allí podremos seleccionar, de entre las opciones disponibles, qué información queremos que nos muestre cada uno de ellos. Y, una vez terminada la edición, salvarla haciendo clic en el botón «Guardar». Así puedes comprobarlo en la siguiente imagen.
Tanto si editamos la información que se muestra en cada uno de los totalizadores como si no, podemos acceder a su correspondiente información simplemente pulsando sobre el que nos interese en cada momento. Y, una vez terminada nuestra consulta, podemos regresar a la pantalla anterior clicando en la opción «Inicio» situada en la bara de navegación que el sistema nos muestra al desplegar el menú. Bajo estas líneas puedes ver un ejemplo.
A continuación, si lo consideras oportuno, puedes ver un vídeo acerca de esta funcionalidad.
Pídenos una demo y descubre todo lo que iusUp puede hacer para modernizar tu despacho
A lo largo de estas líneas te hemos mostrado algunas de las novedades que hemos introducido en la app de iusUp. Esta, no obstante, es únicamente una de las muchas ventajas que te ofrece nuestra solución integral para la gestión diaria de despachos de abogados. Si quieres descubrir de primera mano hasta qué punto puede mejorar tu día a día con la ayuda de iusUp, pídenos una demo personalizada. Sin compromiso. No esperes más, atrévete a dar el gran salto y aprovecha todo lo que la transformación digital y la IA pueden hacer para modernizar tu día a día y hacerlo aún más productivo.
