Facturación eficiente con iusUp: todo lo que debes saber

Con iusUp, nuestro software integral para abogados, tienes a tu alcance todas las herramientas necesarias para una facturación eficiente. En este post vamos a repasar las más importantes, para que puedas tener una idea general de lo que te ofrece nuestra solución integral para despachos del sector legal en este aspecto.

En primer lugar, es importante destacar que iusUp nos permite contar con una facturación más fluida. O, dicho de otra, manera, minimiza la posibilidad de que puedan aparecer roces entre los profesionales que desempeñan su labor en el despacho y los administrativos que se encargan de llevar a cabo las labores financieras.

Nuestra solución está diseñada para adaptarse en todo momento a tu forma de trabajar. Y siempre, cómo no, tienes también la opción de generar la factura como borrador. Los cuatro modelos de origen de servicios a facturar, además, te ofrecen un alto grado de flexibilidad:

• Relación con el cliente en base a un servicio de iguala. Por medio de nuestro software, puedes llevar a cabo un proceso unificado de facturación entre múltiples departamentos que trabajan en expedientes diferentes. Con la ventaja, en este caso, de que puedes desglosar de forma regular los servicios definidos en cada expediente. Además, también podrás contar con la opción de elegir si deseas una factura global o una por cada servicio recurrente. Todo, finalmente, a través de una única acción que se ejecuta en el momento de la facturación.
• Facturación por servicios prestados en base a horas trabajadas. Con este modelo de origen, el departamento responsable de la facturación puede dar conformidad de forma ágil y rápida a los diferentes servicios que se han trabajado por cada cliente o expediente. Además, estos pueden a su vez generar procesos de facturación de forma unificada por cliente o segmentada por expedientes. No son necesarias supervisiones con ficheros Excel ni tampoco reuniones superfluas, con lo que podemos ahorrar tiempo.
• Unificar servicios y notas de gasto, suplidos y anticipos en una acción. Nuestra solución pone a tu alcance un modelo flexible de selección simple de todos los elementos a gestionar, ya sea en una o en múltiples facturas. Y lo hace en un único sistema de facturación por cliente.
• Permitir a los profesionales solicitar la facturación de servicios tipificados en el catálogo. La tarea puede llevarse a cabo desde el propio expediente, indicando el precio, con aviso automático para el departamento de administración. De esta manera, este servicio puede ser adecuadamente insertado en el ciclo de facturación.

Predeterminar la cuenta de facturación de un contrato ayuda a que la tarea sea más eficaz

La posibilidad de predeterminar qué cuenta se usará de manera habitual en un contrato a la hora de llevar a cabo la facturación, ya sea por preferencias del cliente o por motivos organizativos, también nos permite ser más eficientes. Para hacerlo, en primer lugar, hay que elegir el Contrato en el que queremos predeterminar la cuenta. Una vez allí, debes acceder a «Datos de facturación», marcar como activado el check de la opción «Establecer cuenta de facturación» y, finalmente, seleccionar la Cuenta de Facturación predeterminada para este Contrato entre las que se encuentren disponibles. Así puedes comprobarlo en la imagen que se muestra a continuación.

Una vez llevada a cabo esta acción, cada vez que creemos una nueva Factura relacionada con este contrato en concreto la cuenta de Facturación ya estará predeterminada. Y, además, no resultará posible alterar esta configuración desde este apartado del sistema. Si lo deseas, bajo estas líneas puedes ver también un breve vídeo explicativo acerca de cómo predeterminar la cuenta de facturación.

Cómo manejar servicios fuera de catálogo a la hora de llevar a cabo una facturación eficiente

Por medio de iusUp también puedes incluir un servicio fuera de catálogo a una factura de forma ágil y sencilla. De tal manera, que dicho servicio se agregará tanto a la factura como a su correspondiente contrato, sin necesidad de más pasos adicionales. A continuación, vamos a explicar cómo puedes aprovechar esta funcionalidad a través de un sencillo ejemplo.

En primer lugar, hay que seleccionar el contrato al que vas a agregarle el servicio solicitado por el cliente y que no está convenientemente incluido en tu catálogo. Para hacerlo, basta con clicar hacer clic en la opción «Nuevo» y darle un nombre y un precio. Una vez hecho esto, el sistema lo sumará a los previamente ya existentes en el contrato. Y, además, te informará, por medio de un aviso muy visible, de color verde, de que se trata de un servicio nuevo. Así puedes verlo en la imagen situada bajo estas líneas.

Para crear la factura, lo único que tendrás que hacer es seleccionar los Servicios que van a ser facturados. No es necesario elegirlos todos ni, tampoco, agregar obligatoriamente un servicio que ya existía, además del nuevo, para que el sistema genere con éxito la factura. De hecho, puedes seleccionar únicamente el nuevo servicio que hayas generado de forma rápida para proceder a facturarlo.

A continuación, si lo consideras oportuno, también puedes ver un breve vídeo en el que se describe detalladamente cómo llevar a cabo la facturación de servicios fuera de catálogo en iusUp.

Ahorra tiempo con la facturación masiva de previsiones y servicios recurrentes

En líneas generales, los servicios recurrentes tienen un gran peso para un despacho de abogados. Muy especialmente, por el hecho de que representan una serie de ingresos fijos que pueden ayudar a asegurar la supervivencia de su actividad. Y, a grandes rasgos, lo mismo puede asegurarse de las previsiones, por mucho que su duración pueda ser menor en el tiempo. Llevar a cabo la facturación eficiente de cualquiera de ambos puede demandar mucho tiempo. Por eso, iusUp te ofrece la opción de contar con una facturación masiva tanto de previsiones como de servicios recurrentes.

Para aplicarla, en primer lugar, debes acceder a la vista de contratos o de facturas. Desde allí podemos visualizar todas aquellas líneas de servicios recurrentes o de previsión que están pendientes de facturar y podremos elegir si las facturas se generarán o no en estado borrador, si queremos asociar las imputaciones (algo que únicamente afecta a contratos de tipo cuota) e, incluso, si deseamos agrupar las facturas por contrato. A la derecha, mientras, podremos elegir entre servicios recurrentes o previsiones, tal y como puedes ver bajo estas líneas.

Una vez elegido el tipo de servicios, como, por ejemplo, previsiones, también podemos incluir registros relativos a suplidos y notas de gasto. En cuanto hayamos llevado a cabo nuestra selección, tendremos que proceder a elegir los servicios que queremos que van a ser facturados. Teniendo en cuenta, en todo momento, que únicamente podemos seleccionar un máximo de 100 registros. Finalmente, bastará con clicar el botón «Facturar» para que el sistema genere las correspondientes facturas.

Bajo estas líneas puedes ver también un breve vídeo explicativo acerca de esta característica que iusUp pone al alcance de tu mano.

Apúntate a nuestro webinar «Todos los métodos de prefacturar y facturar en iusUp»

A lo largo de este post te hemos hablado sobre las principales características de nuestro software que pueden ayudarte a contar con un proceso de facturación eficiente. Si quieres saber más acerca de esta cuestión, apúntate a nuestro webinar gratuito «Todos los métodos de prefacturar y facturar en iusUp» que hemos preparado para el martes 23 de junio. En él te mostraremos con detalle cómo puedes utilizar los distintos métodos de prefacturación y facturación que contempla nuestra solución integral para la gestión diaria de despachos de abogados. De esta manera, aprenderás cómo generar borradores, revisar importes, emitir facturas y automatizar procesos para agilizar al máximo tu gestión financiera y evitar errores en su ejecución dentro del marco de tu día a día.

Pide una demo y descubre por ti mismo la facturación eficiente que te ofrece iusUp

A lo largo de este post te hemos hablado sobre cómo iusUp puede ayudarte a conseguir una facturación eficiente. Nuestra solución, no obstante, puede hacer también mucho más por ti. Al estar basada en tecnologías Microsoft, se integra nativamente con las aplicaciones de Microsoft 365, como Word, Excel, PowerPoint o Teams y te ofrece además complementos que te permiten asegurar el cumplimiento de la normativa Verifactu, que entrará en vigor en principio en enero del año que viene, como la de TicketBAI.

Si quieres comprobar por ti mismo todo lo que nuestro software integral para el sector legal puede hacer por ti, pídenos una demo personalizada. Sin compromiso. No esperes más, atrévete a dar el gran salto y descubre todo lo que la transformación digital y la IA pueden hacer para modernizar la gestión diaria de tu despacho de abogados.