Cuatro funciones del complemento para Outlook que no conoces
El complemento para Outlook que ofrece iusUp cuenta con cuatro funciones que te resultarán muy prácticas a la hora de trabajar con tu correo electrónico. Muy especialmente, a la hora de llevar a cabo su correspondiente seguimiento en el día a día de tu despacho de abogados. A lo largo de este post vamos a presentártelas.
Seguimiento automático de correos con el complemento para Outlook
Una de esas cuatro funciones del complemento para Outlook tiene que ver con la manera de empezar el seguimiento. Por un lado, puedes llevarlo a cabo de forma manual. O, por el otro, cuentas con la posibilidad de iniciar su implementación de manera completamente automatizada. Con esta segunda opción, puedes ganar tiempo, para invertirlo en aquellas actividades que más demanden tu atención en cada momento. Y, a su vez, aumentar también de forma considerable tu productividad.
En el caso del seguimiento manual, debes informar una serie de parámetros a la hora de crear una actividad desde el complemento para llevar a cabo el seguimiento de ese correo. En primer lugar, el Expediente. A continuación, el tipo de actividad. En tercer lugar, el asunto. Seguidamente, si lo deseas, una breve descripción. En quinto lugar, la duración. Y, finalmente, si quieres o no que se almacenen en iusUp tanto el texto del propio correo como sus correspondientes adjuntos, desplazando los checks correspondientes. Bajo estas líneas puedes ver una imagen explicativa acerca de esta funcionalidad.
Para activar el seguimiento automático, mientras, debes desplazar el check situado al lado de la leyenda «Configuración rápida». Al hacerlo, únicamente deberás informar el Expediente correspondiente al correo y desplazar los checks correspondientes a los adjuntos y el contenido del correo de acuerdo con lo que te interese en ese momento. El tipo de actividad por defecto, en este caso, puede establecerse desde el apartado configuración. Para ello, deberás marcar el check correspondiente a «Configuración rápida por defecto», tal y como puedes comprobarlo en la imagen que te mostramos a continuación.
Selección múltiple de correos para llevar a cabo su seguimiento
Otra de las cuatro funciones de nuestro complemento para Outlook que queremos presentarte es la selección múltiple de correos para aplicarles su correspondiente seguimiento relacionado con un Expediente en concreto. De esta manera, se generará una actividad de seguimiento para cada uno de los correos seleccionados, sin que tengas que hacer nada más. Su funcionamiento resulta muy sencillo. Para aprovechar esta opción, en primer lugar, debes seleccionar varios correos recibidos. Y, una vez hecho esto, deberás activar el seguimiento, tal y como puedes ver en la siguiente imagen.
Gestión de buzones compartidos con el complemento para Outlook
En el caso de que tu despacho utilice buzones compartidos, el complemento permite que los usuarios que comparte dicho buzón puedan ver si un correo ha sido puesto en seguimiento por cualquiera de ellos. En este caso, añadiendo una etiqueta al correo que será visible para todos ellos. Así puedes comprobarlo en la imagen que te mostramos bajo estas líneas.
Adjuntar documentación relacionada con un Expediente a un correo electrónico
Finalmente, además de llevar a cabo seguimiento de correos con el complemento para Outlook, cuentas también con otra opción muy interesante: adjuntar documentación relacionada con un Expediente mientras estás escribiendo un correo electrónico. En este caso, sencillamente, basta con abrir en el complemento el Expediente del que deseas adjuntar documentación mientras estás escribiendo, hacer clic derecho en el documento, una vez lo hayas localizado, y seleccionar la opción «Adjuntar al correo». En la siguiente imagen puedes ver una captura de pantalla acerca de esta acción en concreto.
Asegúrate de cumplir con todos los plazos gracias a nuestra Calculadora de Términos
A lo largo de este post te hemos explicado cuatro funciones del complemento para Outlook de iusUp que te permiten mejorar el seguimiento de correos y adjuntarles documentos de forma más cómoda y sencilla. Pero ese add on, no obstante, es solo una de las múltiples ventajas que te ofrece nuestro software integral para abogados. Entre ellas, por ejemplo, cuentas con la Calculadora de Términos. Con esta herramienta podrás calcular, de manera precisa, cualquier plazo que tengas que cumplir en tu labor como abogado. Como, por ejemplo, llevar a cabo una acción determinada o presentar unos papeles en un juzgado. Como cada año, nuestros técnicos han trabajado para actualizar su base de datos y han includo para este 2026 un total de 17.300 festivos locales correspondientes a los 8.132 municipios que forman la geografía española, para que no se te pase ninguna fecha. Si quieres saber más acerca de ella, échale un vistazo al último post que le hemos dedicado en nuestro blog.
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