Imputar horas con iusUp: múltiples opciones que se adaptan a ti

Imputar tus horas trabajadas con iusUp siempre es fácil. Para ayudarte a mantener el foco en lo que estás haciendo en cada momento, cuentas con múltiples opciones, que se adaptan en todo momento a tus necesidades concretas. Incluso, sin que tengas que ir alternando entre aplicaciones, para que puedas ser más productivo.

Así, puedes llevar a cabo tus imputaciones de forma cómoda y sencilla desde la propia interfaz de iusUp, desde el complemento para Office y el complemento para Outlook que tienes a tu disposición y, también, cómo no, a través de la app. A lo largo de este post vamos a recordarte las características principales de estas opciones, para que puedas seleccionar la que mejor se adapta a las circunstancias concretas que tengas en un instante determinado.

Imputaciones a través de la propia interfaz de iusUp

Nuestra solución integral para abogados, por supuesto, te ofrece la posibilidad de imputar horas a través de su propia interfaz de usuario. Para hacerlo, en primer lugar, debes acceder al apartado «Imputaciones», navegando a través de la barra lateral. Y, una vez allí, simplemente, hacer clic en el botón «Nuevo». El sistema, en este caso, creará automáticamente una nueva actividad completada y pendiente de validar, en la que deberemos cumplimentar los datos necesarios para que se genere la imputación. Así, tendremos que indicar el Expediente, el asunto, la duración, el tipo de actividad profesional, introducir una breve descripción, si lo consideramos oportuno, e introducir las fechas de inicio y vencimiento. Bajo estas líneas puedes ver una imagen descriptiva de esta funcionalidad.

Una vez completada esta introducción de datos, tendremos que desplazarnos hasta abajo para elegir si queremos que la tarea quede abierta y si deseamos validar la imputación desplazando el check correspondiente a cada opción. Y, en cuanto hayamos hecho efectivas nuestras selecciones, sencillamente tendremos que hacer clic en el botón «Guardar y cerrar» para que la imputación quede introducida en el sistema, tal y como puedes comprobar en la imagen que te mostramos a continuación.

A continuación, puedes ver un vídeo en el que te mostramos todas estas acciones que acabamos de describir.

Imputar horas con iusUp a través del complemento para Office

Cómo no, también puedes imputar tus horas trabajadas por medio de los complementos para Microsoft Office y Outlook que ponemos a tu alcance. Con ellos, puedes aprovechar muchas de las ventajas que te ofrece nuestra solución integral para la gestión diaria de despachos de abogados sin tener que ir alternando entre aplicaciones. Así, puedes mantenerte completamente enfocado en lo que estés haciendo en cada momento.

Con el complemento para Office, puedes aprovechar la potencia de iusUp sin tener que salir de Word, Excel o PowerPoint. Incluso, con la posibilidad de imputar horas sin tener que almacenar el documento con el que estás trabajando en los Expedientes que maneja iusUp. Para ello, en primer lugar, con el complemento abierto, debes clicar en los tres puntos, seleccionar la opción «Configuración» y desmarcar el check «Vincular documento al Expediente». Con esta configuración, cada vez que creemos una nueva tarea relacionada con un Expediente, mientras estemos trabajando con un documento, se generará la correspondiente imputación de tiempo, pero sin que el documento quede almacenado en iusUp. Bajo estas líneas te mostramos la imagen correspondiente a esta acción.

Esta opción es muy práctica para todos aquellos usuarios que quieran utilizar el complemento para Office simplemente para imputar horas, sin tener que salir de la aplicación. Para ello, tendrán que elegir el Expediente con el que estén trabajando e introducir en el sistema la actividad realizada. Los pasos que hay que seguir son los siguientes:

• Indicar el tipo de actividad.
• Definir el asunto.
• Redactar una breve descripción de la tarea.
• Establecer su correspondiente duración.
• Marcar la tarea como «terminada».
• Y, finalmente, proceder a guardarla, para sea efectivamente imputada.

Bajo estas líneas puedes ver un vídeo acerca de esta opción.

Cómo llevar a cabo imputaciones por medio del complemento para Outlook

Imputar horas trabajadas con iusUp por medio del complemento para Outlook tambiés es muy sencillo. Para ello, en primer lugar, debes arrancar el asistente, haciendo clic sobre el botón «Resumen del día», situado en la zona inferior de la página de Inicio del complemento, tal y como puedes verlo en la siguiente imagen.

Una vez hecho esto, accederás al primer paso del asistente, donde deberás definir el día en concreto en el que deseas registrar tus imputaciones y seleccionar el número de horas que deseas imputar. Además, podrás elegir si quieres repartir de forma equitativa esas horas entre múltiples Expedientes de forma automática. Para ello, tendrás que marcar el check correspondiente a esta posibilidad y definir una actividad común a todos los Expedientes.

Tras pulsar el botón «Siguiente», podrás elegir el Expediente o los Expedientes sobre los que vas a imputar tus horas trabajadas. El sistema, además, te ofrecerá sugerencias, basándose en aquellos con los que hayas trabajado más recientemente. También, cómo no, podrás localizar uno en concreto a través de su herramienta de búsqueda.

En el último paso, mientras, tendrás que repartir las horas trabajadas entre cada Expediente seleccionado, indicar la actividad llevada a cabo y, si lo consideras oportuno, aportar una breve descripción de la misma, a no ser que hayas optado por la posibilidad del reparto automático de horas. En todos los casos, deberás hacer clic en el botón «Guardar y cerrar» para dar por completada la imputación. Bajo estas líneas puedes ver la imagen correspondiente a esta acción.

A continuación, puedes ver un breve vídeo sobre cómo imputar horas con el complemento para Outlook.

Opciones de imputar horas que pone a tu alcance nuestra app

Nuestra app, ya disponible para Android e iOS y en breve también para Windows, incluye también un práctico asistente de imputación. Con él, el sistema te lleva a través de un proceso guiado, para que puedas introducir tus imputaciones de forma cómoda y sencilla. Para acceder a esta funcionalidad, debemos pulsar en la opción «Asistente» en la pantalla de Inicio y, una vez estemos en la siguiente pantalla, seleccionar la opción «Resumen del día».

Una vez allí, el sistema nos informará de las horas que ya hemos registrado y nos ofrecerá la posibilidad de añadir más, manipulando los botones que aparecen en pantalla. Además, podemos elegir tanto el día en curso como otro cualquiera. Para ello, simplemente tendremos que seleccionarlo pulsando en el calendario. En el siguiente paso, deberemos seleccionar el Expediente o los Expedientes a los que deseemos añadir esas horas, ya sea en el listado que se nos muestra o con la herramienta de búsqueda.

Acto seguido, podremos añadirles las horas que deseemos imputar, la actividad realizada, la fase del expediente y, si lo consideramos oportuno, una breve descripción aprovechando la herramienta de dictado, escribiéndola con el teclado o pegándola desde otra aplicación. Para indicar las horas, finalmente, podemos usar o bien una herramienta en forma de reloj o usar el teclado. Bajo estas líneas puedes ver un vídeo en el que te mostramos todos los pasos de la funcionalidad «Resumen del día».

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A lo largo de este post te hemos hablado de las múltiples opciones que tienes para imputar horas con iusUp, pero eso es únicamente una pequeña parte de todo lo que nuestra solución puede hacer para mejorar tu día a día. Si quieres descubrir todo lo que puede hacer por ti, pídenos una demo personalizada. Sin compromiso. No esperes más, atrévete a dar el gran salto y descubre todo lo que la transformación digital y la IA pueden hacer para modernizar tu despacho de abogados.