Mejorar el cálculo de plazos es muy sencillo si cuentas con iusUp
¿Quieres mejorar el cálculo de plazos en tu despacho? Con iusUp puedes hacerlo de forma muy fácil gracias a una de las funcionalidades que incluye nuestra solución integral para abogados: la Calculadora de Términos. En este post te recordaremos en qué consiste y cómo puedes sacarle el máximo partido en tu día a día.
Nuestra Calculadora de Términos es una herramienta que te permite acotar con precisión hasta cuándo tienes de plazo para presentar unos documentos. O, también, para llevar a cabo una actuación concreta en un juzgado. Para hacerlo, está cimentada en una minuciosa base de datos, debidamente actualizada de manera anual. En ella, en este caso, se recogen los diferentes días festivos a nivel local, autonómico y nacional. Nuestro equipo se encarga de consultar minuciosamente múltiples fuentes oficiales. Entre otras, el BOE, los Boletines Oficiales de las Comunidades Autónomas o los Boletines Oficiales de las Diputaciones Provinciales. Y, de esta forma, podemos ofrecer una herramienta muy reclamada por parte de todos los despachos del sector legal.
La falta de un modelo debidamente unificado para consultar los diferentes festivos locales a nivel español fue durante mucho tiempo una de las carencias que más ha afectado a los despachos de abogados. Una carencia que, desde hace ya algunos años, con la introducción de nuestra Calculadora de Términos, hemos tratado de solucionar adecuadamente para nuestros clientes. Así, pueden revisar las diferentes festividades de una forma completamente organizada. Ya sea, en este caso, consultando directamente la base de datos o a través de su visualización en los diferentes formularios que maneja nuestro software.
Cómo puede ayudarte la Calculadora de Términos a mejorar el cálculo de los plazos en tu despacho de abogados
Veamos, por ejemplo, cómo podemos aprovechar la Calculadora de Términos creando una nueva actividad de tipo Cita, consistente en presentar unos documentos ante un juzgado de una localidad concreta. En primer lugar, al crear esta Cita, siempre vinculada a un Expediente en concreto, deberás introducir la fecha de inicio. A continuación, deberás indicar el municipio. Y, en tercer lugar, tendrás que elegir los días de plazo correspondientes a esta presentación de documentación.
A la hora de hacer efectivo el cálculo del término, podrás indicar si deseas que se tengan en cuenta o no los días festivos, los sábados, el mes de agosto y, si estamos en la época correspondiente y resulta adecuado, la inhabilidad procesal del periodo navideño.
Normalmente, deberás introducir la información que acabamos de mencionar la propia de la Cita, que se encuentra situada en la zona inferior derecha de la pantalla. Una vez hayas completado la introducción de los datos, el sistema ofrecerá, de forma totalmente automatizada, la fecha de término que corresponda e eso caso. Bajo estas líneas puedes ver una imagen correspondiente a este proceso.
Si lo prefieres, además, también puedes aprovechar la propia herramienta de cálculo que incluye nuestra Calculadora de Términos. Y, con ella, determinar el plazo de que dispones para una actividad en concreto o, simplemente, para simular múltiples opciones. Para ello, simplemente, en primer lugar, debes acceder al menú de Herramientas de iusUp seleccionándolo en el desplegable que puedes encontrar en la zona inferior izquierda de la pantalla. Y, una vez allí, hacer clic en la opción «Calculadora de Términos» que podrás encontrar en la barra lateral de nuestro software. Como en el caso anterior, únicamente tendrás que introducir la fecha de inicio, el municipio, los días hábiles y establecer si los festivos, los sábados, el mes de agosto y la inhabilidad procesal del periodo navideño deben tenerse o no en cuenta. A continuación puedes ver un ejemplo de cómo sería esta herramienta de cálculo si accedes directamente a ella.
Accede rápidamente a todos los plazos que hayas calculado a lo largo del tiempo en tu despacho
Si lo que quieres es consultar todos los plazos que hayas calculado por medio de esta Calculadora de Términos, mientras, también puedes hacerlo. En primer lugar, en este caso, deberás seleccionar la opción «Actividades» en la barra lateral de nuestro software, tras seleccionar a su vez el menú que dé acceso a ella en el desplegable situado en la zona inferior izquierda de la pantalla. Una vez allí, en el desplegable situado en este caso bajo la barra de herramientas superior, tendrás que seleccionar la opción «Términos». Y, finalmente, en cuanto hayas llevado a cabo esta opción, podrás aplicarle también múltiples filtros en función de su vencimiento. Así puedes comprobarlo en la imagen que te mostramos directamente bajo estas líneas.
A lo largo de este post te hemos explicado detalladamente cómo puedes mejorar el control de los plazos en tu despacho de abogados por medio de la Calculadora de Términos que incluye iusUp. Bajo estas líneas, si lo prefieres, puedes ver también un breve vídeo explicativo acerca de los principales entresijos de esta funcionalidad.
También, te ofrecemos la posibilidad de comprobar a través de un vídeo cómo puedes aplicar la inhabilidad procesal del periodo navideño en aquellos casos en que resulte necesario hacerlo.
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La Calculadora de Términos es solo una de las múltiples funcionalidades que te ofrece iusUp para mejorar la gestión diaria de tu despacho de abogados. Nuestra solución está basada en tecnologías Microsoft y, por tanto, se integra de manera nativa con las herramientas de Microsoft 365, como Word, Excel o PowerPoint, y puede integrarse también en Teams, el hub de comunicaciones empresariales más popular en el mercado. Con ella, puedes aprovechar todas las ventajas que ofrece la tecnología Cloud a nivel de máxima movilidad y accesibilidad. Y, también, gracias al hecho de que sus datos se alojan en la nube de Azure, puedes contar en todo momento con las máximas garantías de seguridad, confidencialidad y cumplimiento normativo.
Si quieres comprobar por ti mismo todo lo que iusUp puede hacer para modernizar tu día a día en el sector legal, pídenos una demo personalizada. Sin compromiso. No esperes más, atrévete a dar el gran salto y descubre todo lo que la transformación digital puede hacer para modernizar tu despacho de abogados.
